E-Rapor SMK

Aplikasi e-Rapor SMK adalah perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan untuk memfasilitasi manajemen penilaian dan penyusunan laporan capaian kompetensi peserta didik (rapor) pada satuan pendidikan jenjang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Aplikasi ini dirancang untuk mengakomodasi sistem penilaian pada Kurikulum Merdeka serta Kurikulum 2013 Revisi, dan disediakan secara gratis bagi seluruh SMK di Indonesia,. Sistem e-Rapor SMK terintegrasi secara langsung dengan aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik).

Sejarah dan Pengembangan

Aplikasi e-Rapor SMK dikembangkan sebagai upaya transformasi digital dalam pengelolaan hasil belajar murid agar lebih efektif, efisien, dan akuntabel. Penanggung jawab utama pengembangan aplikasi ini adalah Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan di bawah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah,. Mulai tahun 2025, pengembangan teknis aplikasi dilakukan oleh tim pengembang yang dipimpin oleh I Nyoman Pasek dan I Komang Purwata,. Aplikasi ini terus diperbarui untuk menyesuaikan dengan regulasi penilaian yang berlaku, termasuk panduan asesmen Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013 Revisi.

Arsitektur Sistem dan Teknis

Aplikasi e-Rapor SMK beroperasi menggunakan arsitektur berbasis web yang dapat dijalankan melalui peramban (web browser).

Kebutuhan Perangkat: Untuk menjalankan aplikasi, satuan pendidikan memerlukan komputer peladen (server) dengan spesifikasi minimal prosesor setara Intel Core i3, memori (RAM) 4 GB, dan sistem operasi Windows 64-bit,.
Jaringan: Aplikasi ini dipasang pada satu komputer server dan diakses oleh komputer lain (klien) melalui jaringan lokal (Local Area Network/LAN) atau internet (cloud server),.
Integrasi Data: Pertukaran data antara e-Rapor dan Dapodik dilakukan menggunakan metode web service. Data referensi seperti data siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran ditarik dari Dapodik, sementara nilai akhir dikirim kembali ke Dapodik untuk disinkronisasi ke pusat,.

Fitur Utama

Aplikasi e-Rapor SMK Versi 2025 menyediakan berbagai fitur yang mencakup seluruh proses administrasi penilaian di SMK:

Manajemen Penilaian: Guru mata pelajaran dapat menginput tujuan pembelajaran (TP), nilai rapor, dan deskripsi ketercapaian kompetensi.
Laporan P5 dan Kokurikuler: Fasilitas untuk input nilai dan cetak rapor Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5) serta kegiatan kokurikuler,.
Fitur Khusus SMK: Aplikasi memfasilitasi pelaporan aspek spesifik SMK, termasuk Praktik Kerja Lapangan (PKL), Uji Kompetensi Keahlian (UKK), dan Skill Passport,.
Cetak Dokumen: Administrator dan wali kelas dapat mencetak berbagai dokumen seperti leger nilai, pelengkap rapor, rapor akademik, transkrip nilai, dan buku induk siswa,.
Akses Siswa: Siswa diberikan akun khusus untuk melihat riwayat perkembangan nilai dan mengunduh rapor digital jika diizinkan oleh administrator.

Pengguna dan Peran

Sistem e-Rapor SMK membagi hak akses berdasarkan peran pengguna (role) sebagai berikut:

Administrator: Bertugas menyiapkan referensi data, mengatur koneksi web service dengan Dapodik, mengelola data pengguna, serta melakukan pemeliharaan sistem (backup/restore),.
Guru Mata Pelajaran: Bertugas menginput tujuan pembelajaran, nilai rapor, dan nilai sikap/karakter sesuai mata pelajaran yang diampu.
Wali Kelas: Memiliki kewenangan untuk mengelola data siswa di kelas binaan, input ketidakhadiran, nilai ekstrakurikuler, catatan wali kelas, serta mencetak rapor.
Pembina Ekstrakurikuler: Menginput nilai dan deskripsi kegiatan ekstrakurikuler.
Koordinator Projek: Menginput nilai dan catatan proses untuk Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5).
Pembimbing PKL: Mengelola perencanaan dan input nilai Praktik Kerja Lapangan.

Alur Kerja

Proses penggunaan aplikasi dimulai dari administrator yang melakukan instalasi dan pengambilan data referensi dari Dapodik. Setelah data tersedia, guru mata pelajaran melakukan input nilai secara manual atau melalui metode impor format Excel. Wali kelas kemudian melengkapi data non-akademik dan memproses cetak rapor. Pada tahap akhir, administrator mengirimkan data nilai yang telah final kembali ke aplikasi Dapodik untuk disinkronisasi ke server pusat.

Terkait