E-Rapor SMK: Input Nilai Akhir dan Deskripsi

Input Nilai Akhir dan Deskripsi adalah proses inti dalam manajemen penilaian pada aplikasi e-Rapor SMK yang dilakukan oleh Guru Mata Pelajaran. Proses ini mencakup pengentrian skor numerik (kuantitatif) dan pembuatan narasi capaian kompetensi (kualitatif) peserta didik berdasarkan Tujuan Pembelajaran (TP) yang telah ditetapkan. Fitur ini merupakan bagian dari alur kerja guru setelah pengelolaan data referensi dan input Tujuan Pembelajaran selesai dilakukan, yang bertujuan untuk menghasilkan laporan hasil belajar siswa yang komprehensif untuk dicetak dalam rapor.

Prosedur Input Nilai

Proses input nilai dalam aplikasi e-Rapor SMK dapat dilakukan melalui dua metode utama: input manual melalui antarmuka aplikasi dan impor data menggunakan format lembar sebar (Excel).

Input Manual dan Checklist Kompetensi

Dalam metode manual, guru mengakses menu "Input Nilai Rapor" dan memilih kelas serta mata pelajaran yang diampu. Penilaian dilakukan dengan memberikan skor akhir pada skala 0 hingga 100 untuk setiap siswa.

Selain nilai numerik, guru diwajibkan menentukan ketercapaian kompetensi dengan menggunakan metode checklist pada Tujuan Pembelajaran (TP). Guru harus menandai TP yang telah dicapai secara "paling optimal" dan TP yang "perlu pendampingan" atau peningkatan. Pemilihan TP ini berfungsi sebagai dasar bagi sistem untuk menyusun deskripsi ketercapaian kompetensi secara otomatis.

Metode Impor Data

Aplikasi menyediakan fasilitas impor nilai bagi guru yang memilih untuk mengolah nilai di luar aplikasi. Guru harus mengunduh format impor yang disediakan sistem untuk kelas tertentu. Pengisian format Excel memiliki ketentuan teknis spesifik:

Nilai diisi dengan angka skala 0–100.
Ketercapaian kompetensi ditandai dengan kode huruf: nilai "T" untuk TP yang dicapai optimal dan nilai "R" untuk TP yang perlu peningkatan.
Pengguna dilarang menggunakan rumus (formula) dalam sel Excel karena tidak dapat dibaca oleh sistem saat proses impor.

Pembuatan dan Penyuntingan Deskripsi

Aplikasi e-Rapor SMK memiliki fitur generate otomatis untuk deskripsi capaian kompetensi. Berdasarkan input nilai dan checklist TP yang dilakukan guru, sistem akan menyusun deskripsi capaian tertinggi dan terendah secara otomatis.

Meskipun dihasilkan oleh sistem, guru memiliki otoritas penuh untuk menyunting narasi tersebut. Melalui fitur "Lihat dan Edit Deskripsi", guru dapat mengubah redaksi deskripsi capaian kompetensi pada kolom yang tersedia sebelum data disimpan secara permanen. Deskripsi ini mencakup kompetensi yang sudah sangat baik dikuasai siswa serta kompetensi yang masih membutuhkan peningkatan.

Pengelolaan Data Tersimpan

Data nilai dan deskripsi yang telah diinput akan tersimpan dalam pangkalan data (database) e-Rapor. Guru dapat memantau data tersebut melalui menu "Nilai Tersimpan" untuk mengecek nilai rapor maupun deskripsi rapor per mata pelajaran.

Aplikasi menyediakan fitur pengelolaan lanjutan yang memungkinkan guru untuk menghapus data nilai atau deskripsi jika terjadi kesalahan input. Namun, penghapusan data referensi seperti Tujuan Pembelajaran (TP) yang sudah dinilai sangat tidak disarankan karena dapat merusak integritas data nilai yang telah tersimpan.

Keterbatasan Teknis

Berdasarkan panduan teknis, terdapat beberapa batasan sistem yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan nilai:

Ketergantungan pada Referensi: Input nilai rapor tidak dapat dilakukan jika guru belum menginput Tujuan Pembelajaran (TP) pada menu referensi.
Format Data: Proses impor nilai sangat sensitif terhadap format fail. Penggunaan rumus Excel atau perubahan struktur kolom pada format unduhan dapat menyebabkan kegagalan sistem dalam membaca data.