E-Rapor SMK: Input Kehadiran
Input Kehadiran adalah fitur dalam aplikasi e-Rapor SMK yang berfungsi untuk mencatat rekapitulasi data ketidakhadiran siswa selama satu semester. Pengelolaan data ini merupakan tanggung jawab spesifik pengguna dengan peran Wali Kelas dan menjadi komponen wajib dalam penyusunan laporan hasil belajar peserta didik.
Konteks dalam Administrasi Wali Kelas
Dalam struktur alur kerja aplikasi e-Rapor SMK, penginputan kehadiran dikategorikan sebagai bagian dari "Input Kelengkapan Data Rapor". Fitur ini merupakan salah satu dari serangkaian tugas administratif yang diemban oleh Wali Kelas untuk melengkapi data rapor sebelum pencetakan, bersama dengan pembaruan data siswa, pengelolaan nilai ekstrakurikuler, input catatan wali kelas, dan input kenaikan kelas.
Mekanisme Penginputan
Proses penginputan data kehadiran dilakukan melalui langkah-langkah teknis berikut:
- Akses Menu: Wali Kelas mengakses fitur ini melalui menu utama "Input Kelengkapan" dan memilih sub-menu "Input Kehadiran".
- Pemilihan Kelas: Pengguna diwajibkan memilih kelas binaan yang sesuai untuk menampilkan daftar siswa beserta kolom input ketidakhadiran.
- Kategori Data: Data yang dimasukkan adalah jumlah ketidakhadiran siswa yang diklasifikasikan ke dalam tiga kategori, yaitu:
- Sakit
- Izin
- Tanpa Keterangan.
- Penyimpanan: Setelah data diisi sesuai dengan rekapitulasi riil selama satu semester, data disimpan menggunakan tombol "Simpan Data".
Fungsi dan Keluaran
Tujuan utama dari input kehadiran adalah untuk menyajikan rekap data presensi siswa dalam satu semester. Data angka yang dimasukkan pada kolom sakit, izin, dan tanpa keterangan akan secara otomatis ditampilkan pada halaman rapor siswa sebagai bagian dari laporan akademik resmi.