E-Rapor SMK: Import Nilai Excel

Import Nilai Excel adalah fitur dalam aplikasi e-Rapor SMK yang memungkinkan pengguna, termasuk guru mata pelajaran, wali kelas, pembina ekstrakurikuler, dan koordinator projek, untuk memasukkan data penilaian secara massal menggunakan format berkas spreadsheet (Excel). Fitur ini berfungsi sebagai alternatif dari metode input manual satu per satu, yang dirancang untuk memfasilitasi efisiensi pengelolaan nilai akademik, karakter, dan kompetensi kejuruan dalam sistem pelaporan hasil belajar. Proses ini melibatkan pengunduhan format khusus dari aplikasi, pengisian data secara offline, dan pengunggahan kembali ke dalam sistem e-Rapor.

Konteks Pengelolaan Nilai

Dalam ekosistem e-Rapor SMK, pengelolaan nilai merupakan proses komprehensif yang dimulai dari perencanaan hingga pelaporan. Fitur import nilai terintegrasi dalam alur kerja guru untuk memproses berbagai jenis asesmen tanpa harus bergantung sepenuhnya pada koneksi internet saat pengisian data.

Metode import data mendukung pengelolaan berbagai aspek penilaian, antara lain:

Nilai Akademik: Nilai akhir rapor dan deskripsi ketercapaian kompetensi.
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5) dan Kokurikuler: Penilaian dimensi, elemen, dan sub-elemen profil pelajar.
Nilai Sikap dan Karakter: Penilaian Profil Pelajar Pancasila (P3) dan Profil Lulusan untuk Kurikulum 2013.
Kompetensi Keahlian: Termasuk nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL), Uji Kompetensi Keahlian (UKK), dan Skill Passport.

Jenis Data yang Dapat Diimpor

Aplikasi menyediakan fasilitas import untuk berbagai kategori data penilaian yang spesifik:

Tujuan Pembelajaran (TP)

Sebelum melakukan penilaian, guru dapat mengimpor data Tujuan Pembelajaran (TP). Format import TP diunduh per mata pelajaran, diisi dengan deskripsi kompetensi, dan diunggah kembali untuk menjadi dasar penyusunan deskripsi rapor.

Nilai Rapor Mata Pelajaran

Guru mata pelajaran dapat mengimpor nilai akhir (skala 0-100) beserta penentuan ketercapaian kompetensi. Dalam format Excel, guru menandai Tujuan Pembelajaran (TP) yang tercapai optimal dengan kode "T" dan yang perlu peningkatan dengan kode "R". Deskripsi ketercapaian kompetensi siswa akan dihasilkan secara otomatis oleh sistem berdasarkan input tersebut.

Nilai Projek P5 dan Kokurikuler

Koordinator projek dapat mengimpor capaian projek (P5) atau kokurikuler. Format import disediakan terpisah untuk setiap kelompok dan dimensi yang dinilai. Pengisian dilakukan dengan menggunakan kode predikat atau angka tertentu (misalnya: 1 untuk Berkembang, 2 untuk Cakap, 3 untuk Mahir pada kokurikuler, atau MB, SB, BSH, SAB pada P5) sesuai petunjuk dalam format.

Nilai Ekstrakurikuler

Pembina ekstrakurikuler dapat mengunduh format import yang berisi daftar siswa dalam rombongan belajar ekstrakurikuler. Penilaian mencakup predikat nilai dan deskripsi ketercapaian kompetensi yang diketikkan langsung dalam kolom yang tersedia.

Nilai PKL dan Kompetensi Kejuruan

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat mengimpor nilai berdasarkan perencanaan penilaian yang telah disusun. Selain itu, administrator atau guru dapat mengimpor data referensi untuk Skill Passport dan UKK, seperti Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) beserta Kriteria Unjuk Kerja, serta Paket Kompetensi UKK.

Transkrip dan Ijazah

Pada akhir jenjang pendidikan, wali kelas atau administrator dapat mengimpor data Nomor Ijazah Nasional dan nilai untuk Transkrip Nilai Ijazah guna mempercepat proses pemberkasan kelulusan.

Prosedur Teknis

Proses import nilai mengikuti standar prosedur operasional yang ketat untuk memastikan integritas data:

Pengunduhan Format: Pengguna wajib mengunduh format Excel terbaru dari menu yang sesuai (misalnya menu "Input Nilai Rapor" atau "Nilai P5"). Format ini secara otomatis berisi data siswa yang terdaftar dalam rombongan belajar terkait.
Pengisian Data: Pengguna mengisi nilai pada fail Excel yang telah diunduh. Pengisian harus mengikuti aturan validasi, seperti rentang nilai 0-100 untuk akademik atau kode predikat tertentu untuk sikap.
Larangan Penggunaan Rumus: Data yang diinput ke dalam format import harus berupa nilai atau teks langsung (plain text/number). Penggunaan rumus (formula) Excel tidak diperbolehkan karena sistem e-Rapor tidak dapat membaca nilai yang dihasilkan dari rumus saat proses import.
Penyimpanan dan Pengunggahan: Berkas harus disimpan dalam format .xls atau .xlsx. Pengguna kemudian memilih berkas tersebut melalui tombol "Choose File" dan menekan tombol "Import" untuk memproses data masuk ke pangkalan data aplikasi.

Batasan

Fitur import nilai bergantung pada kelengkapan data referensi (seperti data siswa dan mata pelajaran) yang bersumber dari Dapodik. Jika data siswa tidak muncul dalam format import, hal tersebut mengindikasikan ketidaklengkapan data pada sumber utama (Dapodik) atau belum dilakukannya sinkronisasi data. Selain itu, kesalahan pengisian kode (seperti kode capaian kompetensi) pada format Excel dapat menyebabkan kegagalan dalam pembentukan deskripsi otomatis.