E-Rapor SMK: Input Catatan Wali Kelas
Input Catatan Wali Kelas adalah fitur dalam sistem manajemen penilaian e-Rapor SMK yang berfungsi sebagai media bagi Wali Kelas untuk memberikan deskripsi naratif mengenai perkembangan peserta didik. Fitur ini dirancang untuk mencatat hal-hal khusus atau perkembangan siswa berdasarkan pengamatan selama satu semester, yang ditujukan sebagai informasi penting bagi orang tua dan siswa.
Konteks dalam Administrasi Wali Kelas
Dalam struktur aplikasi e-Rapor SMK, penginputan catatan ini merupakan bagian integral dari tugas administratif Wali Kelas di bawah kategori "Input Kelengkapan Data Rapor". Fitur ini merupakan salah satu dari lima tugas utama penginputan data non-akademik yang harus diselesaikan oleh Wali Kelas sebelum pencetakan rapor, bersama dengan:
- Pembaruan (update) data siswa
- Input kehadiran
- Input nilai ekstrakurikuler
- Input kenaikan kelas (khusus semester genap).
Mekanisme Penginputan
Proses teknis penginputan catatan dilakukan melalui tahapan berikut:
- Akses Menu: Pengguna mengakses menu "Input Kelengkapan" dan memilih sub-menu "Catatan Wali Kelas".
- Pemilihan Kelas: Sistem mewajibkan pengguna memilih kelas binaan yang sesuai untuk menampilkan daftar siswa.
- Pengisian Data: Wali Kelas mengetikkan narasi perkembangan atau catatan khusus pada kolom teks yang tersedia untuk setiap siswa.
- Penyimpanan: Data disimpan ke dalam sistem menggunakan tombol "Simpan Data".
Keluaran Data
Informasi yang dimasukkan melalui fitur ini akan diproses dan ditampilkan pada kolom "Catatan" dalam dokumen cetak rapor (Laporan Hasil Belajar), bersanding dengan data ketidakhadiran dan nilai ekstrakurikuler. Catatan ini berfungsi sebagai bentuk komunikasi tertulis resmi antara sekolah dan orang tua mengenai aspek-aspek non-kognitif atau perkembangan karakter siswa yang perlu mendapat perhatian.